Внедрение электронного документооборота

IT-Burg > Внедрение электронного документооборота

Электронный документооборот – набор автоматизированных решений, которые обеспечивают обработку и оборот электронных документов в качестве полной альтернативы бумажному делопроизводству. Современные системы позволяют внедрить удобный и полноценный электронный документооборот как внутри компании, так с учетом её внешней деятельности: можно обмениваться электронными документами с контрагентами, править и подписывать их, не создавая бумажных копий.

Наша компания готова внедрить систему электронного документооборота (СЭД), подобрав оптимальное решение под ваши бизнес-процессы. Мы поможем вам добиться следующих преимуществ:

оптимизация штата, отвечающего за канцелярские процессы – и, как следствие, экономия на зарплате;

ускорение процессов согласования документации, включая договорную деятелность

значительное ускорение доставки документов до адресатов;

улучшение контроля за документацией, статусами и выполнением документов;

сокращение расходов на бумаги и связанные с ними процессы (закупка бумаги, бланков, конвертов, уплата почтовых сборов и т.п.)

систематизация и упорядочение процессов обработки документов.

Внедряя электронный документооборот, мы предусматриваем функции, которые действительно актуальны для вашей компании. Гарантируя высокую эффективность результата, мы проводим внедрение поэтапно:

  1. Постановка задач и целей. Цель всегда одна – повысить эффективность управления. Задачи у каждого бизнеса разные.
  2. Предпроектный анализ – сбор сведений о ведении делопроизводства в компании.
  3. Систематизация и оптимизация процессов. Чтобы электронная система была эффективной, нужно навести порядок в документообороте заранее.
  4. Создание проекта автоматизации.
  5. Подбор и доработка программного обеспечения с учетом проектных требований.
  6. Внедрение системы – настройка ПО, обучение сотрудников, интеграция с другими системами, создание цифрового архива, контроль и поддержка.