Электронный документооборот – набор автоматизированных решений, которые обеспечивают обработку и оборот электронных документов в качестве полной альтернативы бумажному делопроизводству.
Современные системы позволяют внедрить удобный и полноценный электронный документооборот как внутри компании, так с учетом её внешней деятельности: можно обмениваться электронными документами с контрагентами, править и подписывать их, не создавая бумажных копий.
Наша компания готова внедрить систему электронного документооборота (СЭД), подобрав оптимальное решение под ваши бизнес-процессы.
Мы поможем вам добиться следующих преимуществ:
- оптимизация штата, отвечающего за канцелярские процессы – и, как следствие, экономия на зарплате;
- ускорение процессов согласования документации, включая договорную деятельность
- значительное ускорение доставки документов до адресатов;
- улучшение контроля за документацией, статусами и выполнением документов;
- сокращение расходов на бумаги и связанные с ними процессы (закупка бумаги, бланков, конвертов, уплата почтовых сборов и т.п.)
- систематизация и упорядочение процессов обработки документов.
Внедряя электронный документооборот, мы предусматриваем функции, которые действительно актуальны для вашей компании.
Гарантируя высокую эффективность результата, мы проводим внедрение поэтапно:
- Постановка задач и целей. Цель всегда одна – повысить эффективность управления. Задачи у каждого бизнеса разные.
- Предпроектный анализ – сбор сведений о ведении делопроизводства в компании.
- Систематизация и оптимизация процессов. Чтобы электронная система была эффективной, нужно навести порядок в документообороте заранее.
- Создание проекта автоматизации.
- Подбор и доработка программного обеспечения с учетом проектных требований.
- Внедрение системы – настройка ПО, обучение сотрудников, интеграция с другими системами, создание цифрового архива, контроль и поддержка.
